Avant de commencer

L’accès à votre messagerie @guides-provence.com et l’accès à votre espace guide sur https://www.guides-provence.com sont deux choses complètement distinctes.

Accéder à sa messagerie

L’accès à votre messagerie est toujours disponible via la page https://web1.hosting1976.fr:2096

Une fois connecté, cliquez sur Open pour consulter vos mails.

Cliquez sur “Password and Security” pour modifier votre mot de passe.

Cliquez sur “Automatically configure my device” pour accéder aux détails de configuration qui vous permettrons davoir accès à vos mails sur votre ordinateur ou votre smartphone.

Contrairement à ce qui est recommandé sur cette page, notre système fonctionne avec les paramètres IMAP PORT: 143 et SMTP PORT: 587 car tout notre système fonctionne déjà sous protocole crypté SSL.

Votre client mail devrait automatiquement identifier les PORT IMAP et SMTP adéquates. Il vous faudra cependant prêter attention à bien configurer les serveurs, bien utiliser le bon mail et le bon mot de passe.

En cas de mauvaise configuration, il est possible que le système vous assimile à une attaque et bloque votre accès au site https://guides-provence.com

Nhésitez pas à contacter le webmaster@guides-provence.com si cela vous arrivait.

Accès à son compte guide

L’accès à votre compte adhérent de guide-conférencier se fait à l’adresse https://www.guides-provence.com/MON-COMPTE

Une fois connecté, vous avez accès à la publication de vos articles et de vos visites.

Mettre ses visites en ligne

Regardez la vidéo et mettez vos visites en ligne !

Il est fortement recommandé de suivre la vidéo clic par clic pour configurer votre page, mettre votre première visite en ligne et configurer le planning correspondant à votre visite.

Créer une offre avec un prix fixe par personne

Si par exemple vous souhaitez offrir une visite guidée.

  • Cliquez sur “Ajouter activité”
  • Entrez le Titre
  • Sous le Titre est la partie de description de votre offre. Ecrivez une ligne simple afin de vérifier le rendu avant de développer cette partie.
  • Sous la description vient l’onglet “Données produit”. Sélectionnez “Produit simple”, cochez “virtuel” et “activité”. Définissez le prix de votre offre par personne.
  • L’onglet suivant est “Description courte du produit”. Ici se trouve la description qui apparaîtra sous le titre et le prix, et à côté de l’image principale. Nous recommandons une dizaine de ligne au maximum pour cette section.
  • Avant de publier ou de sousmettre à la relecture, veuillez choisir une catégorie dans la colonne de droite. Les catégories correspondent au lieu de votre visite ou activité. Si la localité n’est pas listée, vous pouvez l’ajouter.
  • Sous les catégories se trouvent les étiquettes. Elles correspondent à des mots clés. Nous recommandons de 2 à 5 mot clés.
  • Vient ensuite l’image principale. Puis les images secondaires. Nous vous conseillons des images de 800×600 maximum ne dépassant pas 200ko. En dépassant ces limites vous alourdirez votre page et son référencement sera moins bon.
  • Ca y est vous pouvez “Sousmettre à la relecture” ou “Publier”. Seule la publication de votre première offre sera soumise à relecture afin de vous aider à bien la présenter.

Créer une offre avec un prix variable

Si par exemple vous souhaitez offrir vos services de guide privé en demi-journée ou en journée.

  • Cliquez sur “Ajouter activité”
  • Entrez le Titre
  • Sous le Titre est la partie de description de votre offre. Ecrivez une ligne simple afin de vérifier le rendu avant de développer cette partie.
  • Sous la description vient l’onglet “Données produit”. Sélectionnez “Produit variable”.
  • Toujours dans “Données produits”, cliquez sur “attributs”. Puis sur “Ajouter”, afin d’ajouter les attributs qui vont faire varier le prix de votre offre.
  • Pour l’exemple: Nom de l’attribut = “Guide Privé” et Valeurs = “Demi-journée | Journée”
  • Décochez “visible sur la page produit” et cochez “utilisé pour les variations”
  • Cliquez sur “Enregistrer les attributs”
  • Cliquez sur “Variations”. Nous allons maintenant définir les variations de chaque attribut.
  • Sélectionnez “Ajouter une variation” et cliquez sur “Aller”
  • A côté du numéro, cliquez sur la flèche et sélectionnez votre variation.
  • En cliquant sur l’onglet il se déroule et vous voyez apparaître toutes les options possibles de votre variation.
  • Cochez “virtuel” et les deux cases “activités”. La case “activité” la plus à droite est celle qui reliera votre variation à son planning. Par exemple il y aura un planning pour vos réservations en demi-journée qui fonctionnera avec votre variation “demi-journée” et un planning pour vos réservations en journée qui fonctionnera avec votre variation “journée”. C’est pourquoi en bas des détails de la variation on voit l’encart “Formulaire”. En choisissant un formulaire vous relier votre variation à son planning. (voir ci-dessous)
  • Indiquez le prix de chaque variation et enregistrez.
  • L’onglet suivant est “Description courte du produit”. Ici se trouve la description qui apparaîtra sous le titre et le prix, et à côté de l’image principale. Nous recommandons une dizaine de ligne au maximum pour cette section.
  • Avant de publier ou de sousmettre à la relecture, veuillez choisir une catégorie dans la colonne de droite. Les catégories correspondent au lieu de votre visite ou activité. Si la localité n’est pas listée, vous pouvez l’ajouter.
  • Sous les catégories se trouvent les étiquettes. Elles correspondent à des mots clés. Nous recommandons de 2 à 5 mot clés.
  • Vient ensuite l’image principale. Puis les images secondaires. Nous vous conseillons des images de 800×600 maximum ne dépassant pas 200ko. En dépassant ces limites vous alourdirez votre page et son référencement sera moins bon.
  • Ca y est vous pouvez “Sousmettre à la relecture” ou “Publier”. Seule la publication de votre première offre sera soumise à relecture afin de vous aider à bien la présenter.

Dans l’exemple ci-dessus le prix varie en fonction de la variation. Si votre prix ne doit pas varier il suffit de mettre le même prix à chaque variation.

L’onglet “Planning”

Nous vous recommandons de créer un planning pour chacune de vos activités

Editeur de planning

  • Cliquez sur “Planning”
  • Cliquez sur ” +
  • Onglet général: renseignez le titre du planning, date d’ouverture et fermeture.
  • Onglet éditeur: renseignez à quelle heure débutent les jours et à quelle heure ils se terminent, puis renseignez la fréquence d’accrochage.
  • Onglet droits: il est préférable de ne pas modifer cet onglet. Il garanti que vous êtes l’unique personne à avoir accès à votre planning.
  • Cliquez sur Ok pour valider
  • Cliquez sur “créez votre première activité”
  • Onglet général: renseignez le titre (c’est ce titre qui sera visible), le nombre maximum de participants, la durée de l’activité et choisissez une couleur de fond.
  • Onglet disponibilité: il n’est pas nécessaire de modifier cet onglet
  • Onglet texte: indiquez le nom de l’unité (billet, ticket, place…)
  • Onglet droits: ne pas modifier
  • Cliquez ur OK et votre activité apparaît dans la colonne de gauche. Vous pouvez désormais glissez et déposez votre activité où vous le désirez dans votre planning.
  • Une fois l’activité déposée dans votre planning vous pouvez la dupliquer en cliquant sur la petite roue crénelée.
  • Cliquez sur l’onglet “Répétition” et renseignez les champs.

Vous êtes maintenant prêt à intégrer ce planning à votre activité précédemment créée. Cliquez sur “Cliquez ici pour créer un formulaire de réservation avec ce planning”

Formulaires de réservation

C’est l’étape finale qui vous permet de lier votre activité avec votre planning.

Si vous avez correctement suivi la procédure de l’éditeur de planning, votre planning s’affiche automatiquement sur la page.

Vous n’avez plus qu’à donner un titre avec votre formulaire puis cliquez sur “mettre à jour”.

Retournez sur la page de votre activité. Dans l’onglet “Données produits” cliquez sur le sous-onglet “Activité” et sélectionnez votre formulaire. N’oubliez pas de cliquez sur mettre à jour.

Bravo ! C’est fait ! Votre activité est maintenant en ligne et tout le monde peut la réserver !

Si vous rencontrer des problèmes lors de la création de vos activités n’hésitez pas à nous contacter.

Modifier sa page de présentation

Les réglages de votre page de présentation se font sur la page “https://guides-provence.com/DASHBOARD
Vous devez être connecté pour accéder à cette page.
Les modifications se font dans l’onglet “Réglages”.

Pour ajouter les îcones vers votre site internet, page Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Youtube, Flickr, veuillez faire la demande et envoyer vos liens à webmaster@guides-provence.com

Publier ses visites dans une autre langue

Chaque site internet de l’Association est un site indépendant dans chaque langue étrangère.

Cela signifie qu’afin de publier votre offre de visites dans une langue étrangère vous devez créer un nouveau compte sur le site de cette langue.